Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Διοικητικό Βοηθό για να παρέχει υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Ο Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, θα υποστηρίζει την ομάδα στη λήψη αποφάσεων παρέχοντας ακριβείς και έγκαιρες πληροφορίες. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την υποστήριξη ηγετικών ομάδων, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών.
- Συντονισμός επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση εξόδων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων και προθεσμιών.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων με την παροχή σχετικών πληροφοριών.
- Διατήρηση αρχείων και διασφάλιση της ακρίβειας τους.
- Αντιμετώπιση καθημερινών διοικητικών ζητημάτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και οργάνωσης.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Γνώση εργαλείων Microsoft Office και άλλων σχετικών λογισμικών.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και εργασίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση εργαλείων Microsoft Office;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα όπου υποστηρίξατε επιτυχώς μια ηγετική ομάδα;
